Аксай
Ваш город Аксай?

Вакансия в архиве
№ 31351374
6 октября 2018

Работа в Аксай / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Офис-менеджер

Офис-менеджер

80 000  100 000 /месяц
Клиент SuperJob с 2018 годаДо 50 сотрудников
Сеть магазинов бытовой техники.
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

Контроль за своевременностью подписки на периодические издания и за своевременностью получения изданий в офис; Просмотр и отбор для директора периодических изданий; Выполняет отдельные служебные поручения директора; Готовит чай-кофе по просьбе директора; Отслеживает наличие в офисе минимального набора «чай-кофе»; Регистрирует договора, заключаемые компанией с клиентами, исходящие и входящие письма; Контролирует внутренний бумажный документооборот компании. Рассылает клиентам счета на оплату; Отслеживает своевременную оплату директором/бухгалтером счетов на оплату от поставщиков услуг и товаров; Осуществляет поиск необходимой для работы офиса техники, материалов, поставщиков, подрядчиков; Отслеживает ежемесячную потребность офиса в канц товарах, взаимодействует с поставщиками канц товаров; Взаимодействует с администрацией бизнес центра при возникновении вопросов по коммунальным и эксплуатационным услугам; Копирует, сканирует и распечатывает документы по поручению директора; Отслеживает работоспособность офисного оборудования, взаимодействует с подрядчиками, обслуживающими технику и с подрядчиками отвечающими за клининг; с почтовой службой; с водителем офиса, направляя его к тем или иным подрядчикам; Осуществляет заказ, бронирование и перебронирование авиа и железнодорожных билетов для директора и работников офиса; Ассистирует директору в ежедневном и еженедельном распределении встреч и мероприятий, контролирует своевременное выполнение директором тех или иных запланированных задач.

Требования:

Образование высшее или незаконченное высшее; Знание русского и казахского языков, умение работать на компьютере, знание оргтехники.

Условия:

Восьмичасовой рабочий день, с понедельника по пятницу.
Навыки:
  • Казахский язык (cвободное владение)
  • Русский язык (cвободное владение)
Офис-менеджер — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob