Резюме «Офис-менеджер» в Уральске

• Консультирование покупателей; • Распаковка и выкладка товаров; • Участие в дизайнерском оформлении в торговом зале.

Преподавание английского языка в школе для детей со 2 по 9 классы. организация экзаменов, внешкольных занятий, мероприятий в школе, участие в общественной жизни школы.

Вести переговоры с зарубежными партнерами, составление договоров о сотрудничестве между вузами и отдельными профессорами, работа со студентами, составление расписании занятий, вести документацию, составление планов и отчетов.

Консультирование клиентов лично и по телефону; выставление счетов на оплату; прием документов, проверка, обработка, отправка; помощь в подготовке документов; составление отчетности

Основные обязанности: • Устанавливала цели и декомпозировала до задач • Проводила анализ бизнес процессов, определяла разрывы и разрабатывала меры по их устранению/улучшению • Осуществляла управление всеми аспектами функционирования Департамента (включая, но не ограничиваясь Снабжением, Контрактами, HR и мотивацией сотрудников, Продажами, Планированием работ, ОЗТОС, Управление складом, Бухгалтерия, Управление документацией, ИСМ, Качество, Страхование, Маркетинг) • Обеспечивала исполнение целевых показателей по продажам • Проводила встречи/совещания на различных уровнях внутри компании, с Заказчиками и Поставщиками • Согласование, составление и администрирование контрактов • Отношения с Заказчиками и управление удовлетворенностью/претензиями • Обеспечивала эффективные коммуникации с другими подразделениями Компании • Контроль и обеспечение своевременного погашения дебиторской задолженности • Обеспечивала своевременное исполнение договорных обязательств и отчетность перед Заказчиками Достижения: • Достигла, превысила и подтвердила (в течении 3х последовательных календарных лет) окупаемость и прибыльность Департамента • Улучшила, внедрила и задокументировала основные бизнес процессы Департамента • Автоматизировала процесс расчета коммерческих предложений • Разработала и внедрила Базу Данных всей сервисной документации, относящейся как ко внутренним процессам, так и к Заказчикам • Обеспечила успешное прохождение внутреннего и внешнего аудита по ISO 9001:2016 • Подготовительные работы к сертификации по стандарту API Q2, которая должна быть запрошена в 2018 • Последовательное увеличение количества Заказчиков в год (от +10% ежегодно)

Подбор персонала на топ -позиции. Разработка должностных инструкций, трудового распорядка, трудовых договоров, и прочих документов по кадрам. Адаптация персонала. Обучение. Контроль кадрового делопроизводства.

Проведение аудитов в компаниях на соответствие стандартам ISO9001, 14001, OHSAS18001. По результатам аудита составляется отчет с рекомендациями на сертификацию

ТОО «Капитал Трейд Групп» Должность: Коммерческий директор Количество подчинённых: 37 человека Основные обязанности: Осуществлял руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально –технического обеспечения, сбыта продукции (продажа товаров). Координировал разработку и составлял перспективы и текущие планы материально-технического обеспечения и сбыта продукции. Организовывал руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции. Осуществлял координацию разработки маркетинговой стратегии, давал рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по сбыту, продаже, контролировал их работу. Проводил переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия-ми по сделкам, заключал договоры, обеспечивал выполнение договорных обязательств.

Строительство модульных офисов, резервуаров 1500 м3 и 1000м3 на мест-и Тенгиз Атырауская область; строительство водозаборной станции г. Актау

График работы с 9:00-18:00, работа с документацией делопроизводство, консультация по телефону, выезд на оценку нелвижемости, подготовка документов для заключения договоров, организация деловых встреч!

Работа с действующим перечнем контрактов промысла – предоставление информации по контрактам начальникам производственных отделов, составление служебных записок на заключение/продление необходимых Договоров/Дополнительных соглашений с предоставлением бюджетных данных. Взаимодействие с контрактным отделом – сбор информации по промыслу о Договорах, надлежащих к продлению, заключению. Оперирование электронным архивом Договоров. Управление операционным и капитальным бюджетами промысла (по согласованию с начальниками департаментов - держателями бюджетов) – определение мест возникновение затрат на материалы и услуги, определение и конкретизация статей бюджета по затратам, взаимодействие с финансовым отделом и отделом закупок во время совместной работы по покупке материалов и услуг (координация затрат). Работа по согласованию затрат с начальниками отделов-держателей бюджетов. Компоновка, расчет, согласование с финансовым департаментов и защита операционного и капитального бюджета ежегодно, по данным предоставляемым держателями бюджета. Предоставление бюджетных решений/ данных в отдел закупок для проведения тендеров и определения поставщиков товаров/услуг. Составление ежемесячного отчета по затратам касательно требуемых статей затрат (план/факт/отклонение). Помощь начальникам отделов в планировании и координировании затрат. Предоставление в финансовый отдел всей необходимой документации, обосновывающей затраты. Составление прогнозов затрат по бюджету промысла по информации, полученной от держателей составляющих бюджетов. Предоставление бюджетной информации в контрактный отдел для заключения Договоров/Дополнительных соглашений и т.п.

1. Оформлять прием, перевод, оформление работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков. 2. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; 3. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; 4. Составлять табеля учета рабочего времени; 5. Работа в программе "1 С Предприятия 8.2" (полный кадровый учет) 6. Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.); 7. Сдача еженедельных и ежемесячных отчетов по численности. 8. Создание электронной базы сканированных документов всех работников. 9. Актуализация данных в карточке всех физических лиц. 10. Работа с ЭДО (согласование, исполнение и ознакомление).

ТОО «Sea Special Construction» г. Уральск. была дистрибьютором продукции The Coca-Cola Company - американская пищевая компания, крупнейший мировой производитель и поставщик концентратов, сиропов и безалкогольных напитков. Наиболее известным продуктом компании является напиток Coca-Cola. Направление Опт, Область, ВС, Категория – «А», г. Уральск и Уральская область, а также г. Аксай. • Организация работы филиала численностью 60 человек. • Планирование и контроль по выполнению плана продаж. • Ежемесячное выставление спец.задач. • Работа с ключевыми оптовыми клиентами (проведение переговоров, контроль и проведение акций) с целью обеспечения выполнения плана по продажам. • Управление деятельностью структурного подразделения в г. Аксай. • Проведение аналитики для наилучшей количественной и качественной дистрибуции в г. Аксай и г. Уральск. • Управление деятельностью подчиненной структуры Супервайзеров и ТП в целях обеспечения рентабельности филиала, а также наилучшей количественной и качественной дистрибуции. • В рамках установленных сроков и согласовании своевременное предоставление отчетности в головной офис (г. Атырау). • Контроль работы склада: отслеживание сроков и ротация товаров на складах филиала. • Привлечение кадров разделяющих ценности Компании.

Перевод технической документации Перевод деловых писем, контрактов, договоров, соглашений

Контроль качества по общестроительным работам, пескоструйным работам, покраске, изоляции, металлоконтрукции, трубопроводам (контроль за качеством выполняемых работ, сдача выполненных работ, ведение и регистрация сдаточной документации, проработка запланированных работ).

• Общее руководство, организация и контроль деятельности филиала в пределах своих полномочий; • Замещение директора филиала в случае его отсутствия; • Подбор и обучение кадров; • Привлечение клиентов, ведение переговоров с клиентами; • Контроль процесса рассмотрения кредитных заявок, • Контроль проведения мониторинга заемщиков (финансового состояния, целевого использования); • Анализ работы филиала, составление необходимых отчетов, служебных записок, прогнозирование и планирование дальнейшей деятельности; • Участие в кредитном комитете филиала. • Курирование административно- хозяйственной деятельности филиала. Работа с просроченной задолженностью

1. Осуществление эффективной организации материально-технического снабжения проектов. 2. Осуществление планирования деятельности по снабжению проекта согласно плану проекта на основе анализа Поставщиков и прогнозирования поставок оборудования и материалов. 3. Обеспечение непрерывности проектной деятельности путем рациональной организации поставок и синхронизации графика проектных работ и графика поставок. 4. Осуществление анализа потребности проекта в материальных ресурсах, проведение анализа Поставщиков, условий и сроков поставок. 5. Обеспечение подготовки альтернативных предложений по поставкам и перевозкам, осуществление технологически и экономически обоснованного отбора предложений Поставщиков и транспортных ТОО. 6. Осуществление организации качественных и своевременных поставок оборудования и материалов по утвержденной спецификации. Обеспечение требуемой комплектности. 7. Запрос на сертификацию и таможенное оформление, а также другие работы по подготовке оборудования и материалов к приему на склады, установке и эксплуатации. 8. Организация физического перемещения, доставки материальных ресурсов от Поставщика до склада компании или к месту монтажа, эксплуатации. 9. Комплектация проекта. Контроль комплектности и соблюдение сроков поставок. 10. Обеспечение работы с Поставщиками, поиск новых Поставщиков, ведение переговоров, формирование долгосрочного сотрудничества. Выполнение обязательств по поставкам оборудования, расходных материалов, комплектующих и других материальных ресурсов Поставщиками. Подготовка и заключение контрактов с Поставщиками. 11. Произведение расчетов затрат по поставке и оформлению материальных ресурсов. Разработка в рамках проекта бюджета по оборудованию и материалам. 12. Выполнение в рамках проекта распоряжения Менеджера проекта. Способствовать достижению целей проекта, соответствию услуг по проекту требованиям качества, соблюдению сроков и бюджетных ограничений. 13. Соблюдение установленного документооборота по движению материальных ресурсов в ТОО. 14. Индивидуальное профессиональное развитие путем участия в программе внутрикорпоративного обучения и внешних тренингах. 15. Содействие формированию эффективной организационной культуры, благоприятного социально-психологического климата в коллективе и командного духа.

Руководство компанией, работа с клиентами, отписка клиентам накладных, счет-фактур, остлеживание поставок, оплат, планирование оплат поставщикам, составление заказов поставщикам на основании анализа потребностей, документооборот, функции HR менеджера, ведение делопроизводства, работа с ценообразованием, подбор персонала, оптовые и розничные продажи, работа с поставщиками и клиентами-компаниями. Анализ рынка поставщиков, продаж (цены, условия оплаты, сроки исполнения заказа, гарантийное обслуживание). Нахождение лучших предложений, ведение переговоров. административное руководство.