Резюме «Офис-менеджер» в Уральске

- прием входящей корреспонденции; - ведение деловой переписки; - распределение звонков; - встреча посетителей; - административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; - ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - обеспечение чистоты и порядка в офисе; - бронирование гостиниц, билетов.

Основные обязанности: • Устанавливала цели и декомпозировала до задач • Проводила анализ бизнес процессов, определяла разрывы и разрабатывала меры по их устранению/улучшению • Осуществляла управление всеми аспектами функционирования Департамента (включая, но не ограничиваясь Снабжением, Контрактами, HR и мотивацией сотрудников, Продажами, Планированием работ, ОЗТОС, Управление складом, Бухгалтерия, Управление документацией, ИСМ, Качество, Страхование, Маркетинг) • Обеспечивала исполнение целевых показателей по продажам • Проводила встречи/совещания на различных уровнях внутри компании, с Заказчиками и Поставщиками • Согласование, составление и администрирование контрактов • Отношения с Заказчиками и управление удовлетворенностью/претензиями • Обеспечивала эффективные коммуникации с другими подразделениями Компании • Контроль и обеспечение своевременного погашения дебиторской задолженности • Обеспечивала своевременное исполнение договорных обязательств и отчетность перед Заказчиками Достижения: • Достигла, превысила и подтвердила (в течении 3х последовательных календарных лет) окупаемость и прибыльность Департамента • Улучшила, внедрила и задокументировала основные бизнес процессы Департамента • Автоматизировала процесс расчета коммерческих предложений • Разработала и внедрила Базу Данных всей сервисной документации, относящейся как ко внутренним процессам, так и к Заказчикам • Обеспечила успешное прохождение внутреннего и внешнего аудита по ISO 9001:2016 • Подготовительные работы к сертификации по стандарту API Q2, которая должна быть запрошена в 2018 • Последовательное увеличение количества Заказчиков в год (от +10% ежегодно)

Подготовка рабочих мест, устранение неполадок в офисе, входящая и исходящая документация.

• Управление двумя магазинами. (350 кв.м и 75 кв.м) • Выполнение планов по продажам с соблюдением показателей KPI. • Анализ ассортимента товаров в магазине. • Определения модельного ряда товара для расширения уровня продаж. • Управление персоналом (подбор, адаптация, обучение и развитие персонала) • Анализ рынка и активности конкурентов. • Организация и контроль проведения рекламных акций. • Организация и контроль торгового процесса • Обеспечение соблюдения внутрикорпоративных стандартов (обслуживания покупателей, оформления магазина, выкладки товара и прочее) • Контроль ведения кассовых операций • Взаимодействие с государственными структурами

• Управление двумя магазинами. (350 кв.м и 75 кв.м) • Выполнение планов по продажам с соблюдением показателей KPI. • Анализ ассортимента товаров в магазине. • Определения модельного ряда товара для расширения уровня продаж. • Управление персоналом (подбор, адаптация, обучение и развитие персонала) • Анализ рынка и активности конкурентов. • Организация и контроль проведения рекламных акций. • Организация и контроль торгового процесса • Обеспечение соблюдения внутрикорпоративных стандартов (обслуживания покупателей, оформления магазина, выкладки товара и прочее) • Контроль ведения кассовых операций • Взаимодействие с государственными структурами

Изготовление и установка мебели. Раскрой ЛДСП. Кромление. Разметка. Присадка. Сборка. Доставка. Установка.

Заместитель директора по общим вопросам и маркетингу. В подчинении отделы бухгалтерии, экономисты, снабжение, обслуживающий персонал. Награжден почетной грамотой Татнефти, Награжден медалью За эффективность в трудовой деятельности. Бюджетирования; деловая переписки; создания, развития и ведения клиентской базы;обеспечения жизнедеятельности офиса; оперативного поиска информации в сети Интернет; планирования продаж; проведения анализа продаж / рынка и деятельности конкурентов / экономических показателей деятельности компании; осуществления закупок товара; проведения инвентаризации на складе;проведения переговоров;проведения факторного анализа и прогнозирования;проведения ценообразования;работы с возражениями;работы с первичной документацией;составления и проведения правовой экспертизы договоров / жалоб, претензий, исковых заявлений;составления отчетности

Контроль качества по общестроительным работам, пескоструйным работам, покраске, изоляции, металлоконтрукции, трубопроводам (контроль за качеством выполняемых работ, сдача выполненных работ, ведение и регистрация сдаточной документации, проработка запланированных работ).

ТОО «Капитал Трейд Групп» Должность: Коммерческий директор Количество подчинённых: 37 человека Основные обязанности: Осуществлял руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально –технического обеспечения, сбыта продукции (продажа товаров). Координировал разработку и составлял перспективы и текущие планы материально-технического обеспечения и сбыта продукции. Организовывал руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции. Осуществлял координацию разработки маркетинговой стратегии, давал рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по сбыту, продаже, контролировал их работу. Проводил переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия-ми по сделкам, заключал договоры, обеспечивал выполнение договорных обязательств.

Строительство модульных офисов, резервуаров 1500 м3 и 1000м3 на мест-и Тенгиз Атырауская область; строительство водозаборной станции г. Актау

График работы с 9:00-18:00, работа с документацией делопроизводство, консультация по телефону, выезд на оценку нелвижемости, подготовка документов для заключения договоров, организация деловых встреч!

Работа с действующим перечнем контрактов промысла – предоставление информации по контрактам начальникам производственных отделов, составление служебных записок на заключение/продление необходимых Договоров/Дополнительных соглашений с предоставлением бюджетных данных. Взаимодействие с контрактным отделом – сбор информации по промыслу о Договорах, надлежащих к продлению, заключению. Оперирование электронным архивом Договоров. Управление операционным и капитальным бюджетами промысла (по согласованию с начальниками департаментов - держателями бюджетов) – определение мест возникновение затрат на материалы и услуги, определение и конкретизация статей бюджета по затратам, взаимодействие с финансовым отделом и отделом закупок во время совместной работы по покупке материалов и услуг (координация затрат). Работа по согласованию затрат с начальниками отделов-держателей бюджетов. Компоновка, расчет, согласование с финансовым департаментов и защита операционного и капитального бюджета ежегодно, по данным предоставляемым держателями бюджета. Предоставление бюджетных решений/ данных в отдел закупок для проведения тендеров и определения поставщиков товаров/услуг. Составление ежемесячного отчета по затратам касательно требуемых статей затрат (план/факт/отклонение). Помощь начальникам отделов в планировании и координировании затрат. Предоставление в финансовый отдел всей необходимой документации, обосновывающей затраты. Составление прогнозов затрат по бюджету промысла по информации, полученной от держателей составляющих бюджетов. Предоставление бюджетной информации в контрактный отдел для заключения Договоров/Дополнительных соглашений и т.п.

1. Оформлять прием, перевод, оформление работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков. 2. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; 3. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; 4. Составлять табеля учета рабочего времени; 5. Работа в программе "1 С Предприятия 8.2" (полный кадровый учет) 6. Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.); 7. Сдача еженедельных и ежемесячных отчетов по численности. 8. Создание электронной базы сканированных документов всех работников. 9. Актуализация данных в карточке всех физических лиц. 10. Работа с ЭДО (согласование, исполнение и ознакомление).

ТОО «Sea Special Construction» г. Уральск. была дистрибьютором продукции The Coca-Cola Company - американская пищевая компания, крупнейший мировой производитель и поставщик концентратов, сиропов и безалкогольных напитков. Наиболее известным продуктом компании является напиток Coca-Cola. Направление Опт, Область, ВС, Категория – «А», г. Уральск и Уральская область, а также г. Аксай. • Организация работы филиала численностью 60 человек. • Планирование и контроль по выполнению плана продаж. • Ежемесячное выставление спец.задач. • Работа с ключевыми оптовыми клиентами (проведение переговоров, контроль и проведение акций) с целью обеспечения выполнения плана по продажам. • Управление деятельностью структурного подразделения в г. Аксай. • Проведение аналитики для наилучшей количественной и качественной дистрибуции в г. Аксай и г. Уральск. • Управление деятельностью подчиненной структуры Супервайзеров и ТП в целях обеспечения рентабельности филиала, а также наилучшей количественной и качественной дистрибуции. • В рамках установленных сроков и согласовании своевременное предоставление отчетности в головной офис (г. Атырау). • Контроль работы склада: отслеживание сроков и ротация товаров на складах филиала. • Привлечение кадров разделяющих ценности Компании.

Перевод технической документации Перевод деловых писем, контрактов, договоров, соглашений

• Общее руководство, организация и контроль деятельности филиала в пределах своих полномочий; • Замещение директора филиала в случае его отсутствия; • Подбор и обучение кадров; • Привлечение клиентов, ведение переговоров с клиентами; • Контроль процесса рассмотрения кредитных заявок, • Контроль проведения мониторинга заемщиков (финансового состояния, целевого использования); • Анализ работы филиала, составление необходимых отчетов, служебных записок, прогнозирование и планирование дальнейшей деятельности; • Участие в кредитном комитете филиала. • Курирование административно- хозяйственной деятельности филиала. Работа с просроченной задолженностью